O sistema é uma plataforma integrada desenvolvida para otimizar e automatizar o ciclo de vida dos processos de estágio no Instituto de Ciências Exatas (ICEx) da UFMG. Ele atende desde a solicitação de novos estágios até a formalização de renovações via termos aditivos, integrando em um ambiente único o aluno, a empresa e o professor orientador.
O sistema centraliza a gestão de estágios para os cursos de graduação do ICEx UFMG, automatizando desde a solicitação de novos estágios até a formalização de renovações via termos aditivos. Por meio de funcionalidades como a geração de documentos com assinatura digital, acompanhamento via pauta Kanban, gráficos estatísticos, avisos automáticos e relatórios gerenciais, a plataforma integra empresas, alunos e professores. Além disso, o sistema emite o relatório censo e realiza uma análise automatizada de aptidão, verificando se o aluno cumpre os critérios específicos de cada curso garantindo total conformidade com as diretrizes da UFMG.
Esta tecnologia destaca-se por ser uma solução de alta escalabilidade, desenvolvida especificamente para as complexidades do ambiente acadêmico do ICEx UFMG, superando os sistemas genéricos nas seguintes vantagens:
* Escalabilidade e Automação Massiva: Projetado para suportar a automatização de processos para mais de 1.000 solicitações de estágio anuais, eliminando o processamento manual e garantindo fluidez em períodos de pico;
* Avaliação Descentralizada: Otimiza o fluxo de acompanhamento ao permitir que os professores respondam os seus próprios questionários de avaliação online, integrando o feedback pedagógico diretamente ao prontuário digital do estágio sem necessidade de formulários externos;
* Inteligência Estatística: Oferece gráficos estatísticos de acompanhamento em tempo real, permitindo à coordenação monitorar indicadores de desempenho, taxas de aprovação e a distribuição de estagiários por curso ou empresa;
* Especialização Normativa: Realiza a análise automatizada de aptidão baseada nas regras específicas de cada curso, como o cálculo de NSG mínimo e limites de carga horária;
* Gestão de Ciclo de Vida: Automatiza desde o contrato inicial até os termos aditivos, com assinatura digital e alertas para o limite legal de 24 meses, garantindo conformidade com as diretrizes da UFMG.
Inventores
Leandro Da Cunha Campos, Leandro Barboza Peracio, Fernanda Lino Formigli Alves, Fabricio Gonçalves Lopes, Francisco Dutenhefner
Tipo de proteção
Programa de Computador
Propriedade Intelectual
Número de Registro: PC202600295
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